如何规划定制机构内部使用的数字资源库

机构在运营时往往会积累很多的数字资源，如照片、视频、宣传海报等，在写方案、对外宣传、学习研究时使用。

因此，对数字资源进行有效分类、按需查看和批量获取，可以提升工作效率。本文以猫盟的资源库平台为例，探讨如何规划和定制机构内部使用的数字资源库。

 

关于猫盟

猫盟CFCA（Chinese Felid Conservation Alliance）是由生态爱好者和科学家共同成立的民间志愿者团队，以科学保护中国12种本土野生猫科动物为目标，是国内猫科动物调查和保护经验最丰富的团队之一。

 

猫盟的资源库需求

以猫科动物保护为目标，猫盟在野外收集了大量野生动物的图片和视频资源。猫盟需要对这些资料进行标识，如属于什么区域、什么物种、什么行为、由谁拍摄等等，并且希望能够通过特地条件的筛选出符合需求的资源，以满足生态研究和宣传的需要。

同时，猫盟希望这些资源能够由多人协作维护，能够对外分享给指定的人员群体，以达到协同工作的目的。

这样精细化管理的需求，无论是用电脑维护，还是上传到网盘，都很难满足。因此，我们根据猫盟的需求，定制化规划开发一个资源库平台。

 

猫盟资源库平台

1. 用户可以多属性进行筛选搜索，以便快速找到符合要求的资源

用户在前台登录后，可以点击侧边的筛选栏增加筛选条件，以快速找到资源。

 

2. 用户可以查看资源的详细介绍和属性，在线预览图片或视频

为了方便用户快速了解资源的内容，点击资源可以查看详细的介绍，还可以预览低保真的视频（以节省流量）。

 

3. 用户可以批量选择资源，对资源进行收藏、批量打包下载指定的资源

用户可以勾选多个符合需求的资源，进行收藏或打包下载。打包后的资源可以通过个人中心获取和下载，将保留24小时，失效后自动删除，以节省存储空间。

 

4. 多属性的字段管理，方便对资源进行多维度的定义和筛选

后台可以按预设的属性增加字段的内容，支持多级分类，以满足猫盟的物种分类的需求。

 

5. 批量上传、批量编辑资源属性数据

在上传资源时，可以多个资源同时上传，然后批量编辑添加资源的属性，以提升管理效率。

 

6. 前后台用户管理机制，可多人协作上传，添加管理前台可查看资源的用户

灵活地添加和管理前后台用户，仅授权的后台用户可以上传资源，仅授权的前台用户可以查看下载资源。

 

7. 使用云服务，可按需使用云存储空间

资源存储在云服务空间，确保资源的安全性，减少资源丢失的风险。可按需购买云存储套餐，节省存储费用。

 

总结

如果机构内人员不多，要管理的资源比较简单，可以使用文件存储服务或者网盘来满足资源管理和共享的需求。

但如果你有海量的资源需要管理，且需要给多人协作和分享，则可以考虑规划定制一个专用的资源库平台。