借助数字化技术，基金会项目申报管理不再是难题！

作为一个资助型基金会的项目负责人，您是否仍在使用邮件来接受公益组织的申报，是否仍在通过 Excel 和 Word 记录项目的资料和进度？您是否遇到过因申报的项目太多，难以对每个项目进行及时的信息收集、审核、跟进和归档，从而导致工作效率低下、沟通成本高昂、项目进展不透明，甚至出现项目拨款延误、结项困难等问题？

虽然市面上有一些在线表单系统和项目管理系统，但这些系统并不是为基金会做公益项目管理而设计的，很难形成统一通用的数字化解决方案，更难以满足各个基金会自己特有的项目申报流程。

资助型基金会是指将募集到的资金主要用于资助其他公益组织开展实施公益项目的基金会。对资助型基金会来说，如何管理申报项目的资料和进度，决定了基金会项目的执行成效。通用的项目申报管理流程，包括项目意向申报、项目计划审批、资助协议签订、项目实施及进度汇报、项目结项这五个阶段。

在这个过程中，基金会要求申报机构提交各阶段的资料，并进行审核，并分阶段拨付资助资金，以确保项目能按计划执行；项目执行结束后，基金会需要对项目资料进行归档。

通用的项目申报管理流程

 

通过传统方式对项目进行管理，通常存在以下痛点：1. 项目申报、审核、签约等环节需要双方反复沟通，耗时较长；

2. 项目进展难以跟踪，难以及时发现执行中的问题；

3. 项目资金拨付的时间节点难以把控，难以追溯；

4. 项目申报和实施过程产生的资料繁杂，难以归档。

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如何用数字化技术解决痛点？

全思科技专注为非营利组织提供公益数字化服务。我们与公益基金会探讨项目管理的需求，逐步形成了一套适用于资助型基金会的项目申报管理系统方案。今年，我们为心和公益基金会定制研发的项目管理系统正式上线运行。

 

 

提供项目申报和审批的标准化流程

通过标准化流程，避免项目申报的混乱无序，便于申报机构和基金会了解进度，及时推进项目审批和实施。

 

 

灵活配置申报参数，满足基金会差异化需求

基金会可根据自身需求，灵活定制每一阶段申报说明和模板、提交资料要求，实现多级审批机制。

 

 

实现拨款全进度管理

将财务拨款流程整合到项目阶段中，项目经理提交拨款申请，财务人员确认信息并处理，申报机构确认拨款结果。

 

 

完善的提醒机制，及时掌握进度

提供自动触发的消息提醒机制，帮助相关参与方及时掌握项目进度。基金会可及时处理审核和拨款事项，申报机构可及时了解申报结果和待处理事项。

 

 

项目资料自动归档，可整理打包导出

将各阶段申报通过的资料自动归档，方便基金会整理资料，可打包导出，本地备存。

 

 

项目信息公示，有效提升基金会公信力

可将成功申报实施的项目信息公示在前台，体现基金会的公信力和项目成效

 

 

这套系统解决方案可以帮助基金会轻松地管理资助项目的申报全流程，提升基金会的工作效率和项目成效。

如基金会有特殊的申报流程、申报逻辑、数据统计分析等需求，我们可依照这套通用解决方案，为基金会提供定制个性化需求，以帮助基金会实现度身定做的高效管理系统。

如果您正在运作一间资助型基金会，对基金会项目申报管理的数字化转型感兴趣，欢迎联系我们，我们将为您提供更详尽和专业的咨询服务。