有些机构在构思官网时,会有多语言的需求,最常见的是希望官网能有英文版。机构官网的英文版应该怎么做,需要考虑哪些因素呢?我们需要从以下几个方面考虑。
为什么要做英文版
这是首先需要考虑的问题,即:我们是否真的需要英文版官网。
假如机构面向的群体(无论是资助方、志愿者还是受益者)并没有海外用户,且机构也并不打算在近期发展海外的项目业务,其实并不需要搭建官网的英文版。
搭建英文版网站主要是基于以下需求:
机构希望获得外企或海外基金会的合作机会,因此需要搭建英文版官网,便于国外用户浏览。即使这些合作机构有国内的分部,他们仍可能需要让海外总部了解情况,因此提供英文版作为机构的形象展示,显得更加专业。
机构在海外开展公益项目,或者希望能吸引国外人士参与项目,因此需要对项目和参与方式提供英文资料版本,以便目标人群阅读和参与。
哪些内容适合在英文版展示
明确了机构确实有搭建英文版官网的需求后,我们需要考虑哪些内容需要在英文版展示。
我们一般会想到可以让英文版官网跟中文版保持同步一致的栏目,所有的栏目都可以同步翻译到英文版本。这样英文版官网的内容最充实,可以让浏览者全面了解机构。
山水官网中英文版保持了同步的栏目,相应的内容都翻译为了英文版,包括新闻动态等内容。
但这种模式需要投入的翻译和内容管理的精力较大,且网站上有些内容只适用于国内,翻译为英文的意义不大。
对大部分机构来说,并非所有的内容都需要翻译为英文版本。通常情况下,机构介绍、公益项目、参与支持方式、联系方式是核心内容,适合在英文版官网上展示。而新闻动态、项目报告等内容更新频率高,也不是国外用户最关注的内容。
因此,我们可以考虑做一个栏目简化的英文版,仅展示核心栏目,这些栏目的内容比较固定,不需要进行频繁的变动,因此翻译投入的精力也较少。
满天星公益官网中英文版保持相同风格,但英文版只展示机构介绍、主要项目及如何支持等信息,且首页不展示新闻动态、人员招募等只适用于国内的信息。
如果机构确实缺少翻译管理英文版的人力,但确实需要有英文介绍的渠道,还可以考虑仅仅做一个英文版介绍的PDF文档或图文介绍内容,在官网进行链接展示。
好公益平台聚焦在国内的优秀公益项目的展示,因此英文版仅展示图文介绍内容及每年的英文版年报。
用户点击即可在线浏览,通过文档内容对机构有基本的了解、并知道如何联系机构。
应该以什么样的形式展示英文版
明确了英文版官网需要展示什么内容后,我们还需要考虑以什么样的形式来搭建和展示英文版。
默认情况下,用户进入的应该是中文版的主站,我们可以在网站的头部导航或者尾部区域放置英文版的链接。要注意的是多语言链接必须以目标语言进行标示,让海外用户可以一眼看到,点击访问。
满天星公益的头部导航右侧清晰地展示了ENGLSH和繁体中文两种语言版本,用户可以很快注意到。
对大部分机构来说,并不需要同步翻译展示全部内容,更多是集中展示核心栏目内容的模式。
如果英文版的内容并不多,可以在一页内展示完毕。我们可以考虑做单页式的英文版。即英文版可沿用中文版首页的排版和风格,通过通栏展示和轮播切换的方式,将机构介绍、开展项目、参与支持、联系方式进行逐项展示。
有为图书馆的英文版采用单页展示,去掉了新闻动态、捐赠记录等内容,但将项目信息进行了详细展示,以轮播的方式呈现,底部则重点展示了机构的联系方式。
用户可以在一个页面内了解机构的主要内容。这种方式比较适合项目信息内容较短的机构。
如果英文版需要展示的内容较多,我们还是考虑分栏目展示。在英文版头部导航展示机构介绍、公益项目、参与支持和联系方式,用户可点击查看每个栏目的具体内容。
满天星官网英文版有公益项目的栏目页,列出主要的公益项目,并且点击可以查看详细的项目英文介绍内容。
这种方式适合项目需要展开篇幅介绍项目详细内容的机构。
采用哪种形式,机构需要综合考虑其必要性和可行性,并提前做好内容的翻译工作,确保翻译的准确完善,才能发挥英文版官网的作用。